Microsoft transforme la gestion des contacts avec une mise à jour d'outlook
Microsoft a publié
une mise à jour majeure d'Outlook qui promet de révolutionner la façon dont les utilisateurs interagissent avec leurs contacts. La société a entièrement repensé l'expérience Personas, mettant l'accent sur la rapidité, l'efficacité et l'unification des résultats à travers l'ensemble de la plateforme.
Une recherche avancée pour trouver vos collègues
La fonctionnalité clé de cette mise à jour est un système de recherche intelligente qui permet de localiser n'importe quel membre de l'organisation instantanément, sans avoir à naviguer dans des organigrammes complexes. Les résultats apparaissent dès que l'on écrit les premiers caractères du nom, incluant poste, département et autres informations pertinentes.
Outlook propose également des suggestions contextuelles fondées sur la façon dont les utilisateurs communiquent et sur la structure organisationnelle, permettant de lancer un chat ou une appel de Teams directement depuis la liste des résultats.
En outre, la mise à jour apporte un design de tableaux à plusieurs colonnes qui offre une vision claire de tous les contacts et facilite l'application de filtres et la gestion de l'information.
Les utilisateurs peuvent désormais utiliser des actions rapides, envoyant des e-mails, desappelant ou initiattant des chats sans avoir à ouvrir chaque carte de contact individuellement.
La gestion de contacts à grande échelle est également améliorée. Il est maintenant possible de sélectionner plusieurs contacts à la fois pour les étiqueter, leur envoyer des messages en masse ou appliquer d'autres actions en bloc.
Enfin, la mise à jour uniformise l'expérience utilisateur, proposant la même vitesse, fonctionnalité et facilité d'utilisation sur les versions de bureau, web et Teams. Cette mise à jour est déjà disponible dans Outlook pour les bureaux et la web, et les utilisateurs peuvent y accéder via l'icône Personas dans la barre de navigation gauche.